Edson de Jesus

Há poucos dias eu escrevi um post com o qual muita gente parece ter se identificado: Você é um malabarista? O Stress de Blogar. É natural; todo mundo tem uma vida ocupada, seja com trabalho, casa, filhos, faculdade, etc, etc. Blogar é só mais uma atividade que vem se somar ao caos já existente.

Então, o que podemos fazer para que blogar seja uma fonte de prazer e satisfação, em vez de uma fonte de stress? Vou delinear aqui algumas idéias, estratégias e dicas que reuni durante os dias que estive “em pausa”, quando fui em busca de ferramentas e métodos que me ajudassem a me organizar, economizar tempo e atingir objetivos.

Muitas dessas dicas foram tiradas de métodos conhecidos de produtividade e organização; mas eu me foquei naquelas que podem ser aplicadas à rotina de um blogueiro e seus blogs.

1 – Pare

Minha primeira sugestão é (como mencionei no post acima) largar os pratos em cima da mesa. PARE. Isso pode soar catastrófico à princípio, mas seu blog não vai quebrar se você deixar de escrever por uma semana. Se quiser, escreva um post explicando que vai se ausentar, que seu objetivo é melhorar o blog e sua vida – seus leitores entenderão.

Caso você não suporte a idéia de ficar sem postar, faça uma seleção de posts antigos, e promova uma semana “do fundo do baú” no seu blog. Selecione sete dos seus melhores posts, e voilá: uma semana de conteúdo escolhido a dedo, onde você só terá o trabalho de republicar seus textos.

Também recomendo que você tire uma folga das outras atividades relacionadas ao “blogar”. Deixe os feeds quietos, os stats, comentários, deixe tudo isso pra lá, nestes dias. A blogosfera estará no mesmo lugar quando você voltar à ativa.

Porque parar? É impossível se organizar direito em meio à batalha. É por isso que os exércitos costumam recuar em certos momentos, para se reagrupar e reorganizar. Você precisa parar para ver as coisa com clareza, desde FORA DA SITUAÇÃO.

Parar também vai permitir que você respire e recobre ânimo.

2 – Faça uma estimativa da situação – onde estão os problemas?

Agora que você não está sofrendo a pressão de postar, ler, comentar, dê uma olhada no seu jeito de blogar. Responda essas perguntas de forma honesta e objetiva: (Anote suas respostas)

1 - O quê lhe causa mais stress? Porquê?
2 - Quê objetivos você não está atingindo? Porquê?
3 - Onde você está desperdiçando tempo?
4 - Que coisas poderiam ser feitas de forma mais produtiva?
5 - O que está atrasado?

Essas questões deveriam lhe dar um panorama de sua situação, e mostrar onde o caos/atraso/stress está sendo gerado.

3 – Encontre Soluções

Baseando-se na lista anterior, é hora de buscar soluções. Para cada resposta, faça uma lista de possíveis soluções.

1 – O quê lhe causa mais stress? Porquê?

Aqui temos que eliminar as causas principais do “stress bloguístico”. Vou dar um exemplo: uma das coisas que mais me perturbam é ter um monte de comentários sem responder. Porquê? Porque eu sinto que estou desatendendo meus leitores.

E aqui cabe outro porquê: porquê os comentários se acumulam? Porque eu leio o comentário, e deixo pra responder depois- até aí tudo bem, pois responder comentários o dia inteiro é outra forma de perder tempo e foco. Mas, como eu não tenho um horário destinado à essa tarefa, fica pra depois, pra amanhã, pra depois de amanhã, e afinal tenho 50 comentários na fila de espera. :S (Sem falar nos contatos diretos e pedidos de ajuda, mas isso é outra história)

Exemplo de possíveis soluções:

- Deixar de responder a todos os comentários.
- Responder somente alguns comentários.
- Responder os comentários à medida que chegam.
- Destinar uma hora específica para responder.
- Fechar os comentários do blog.

Algumas soluções não servirão, outras serão absurdas ou exageradas. No entanto, não descarte nada num primeiro momento. Anote tudo o que surgir, e faça uma triagem depois; ou experimente diversas delas até encontrar a mais adequada. Um período mínimo de teste seria uma semana – e pode ser útil registrar os resultados.

Isto vale para todos os pontos da lista de perguntas.

2 – Quê objetivos você não está atingindo? Porquê?

Você tem objetivos para seu blog, não tem? Se não tem, é uma boa hora para definir alguns. No post Descubra o Potencial Oculto do Seu Blog – Parte I eu falei um pouco sobre isso.

Em qualquer caso, ver quais objetivos não estão sendo atingidos, e porquê, vai permitir que você elimine ou mude o que está impedindo suas metas de serem atingidas.

Por exemplo: Você quer postar todos os dias, mas não consegue porque não tem tempo para escrever. Ou porque não está inspirado, na maioria dos dias. Ou porque sofre de procrastinação galopante!

Neste caso, as possíveis soluções devem incluir cursos de ação – que coisas você pode fazer para chegar mais perto do seu objetivo.

3 – Onde você está desperdiçando tempo?

Uff, este costuma ser o ponto crucial – o desperdício de tempo. Esse é um dos grandes dilemas da humanidade: como evitar o desperdício de tempo em coisas inúteis e improdutivas (e, pior ainda, divertidas), quando você deveria estar fazendo algo importante e produtivo?

Eu já falei sobre isso, e embora eu use algumas das soluções que listei (coisa que me salva de um caos ainda pior) com o tempo a determinação e a disciplina costumam enfraquecer. E no entanto, essas são justamente as duas únicas coisas que resolvem esse problema.

Liste tudo que faz você perder tempo: email, IM, feeds, stats, etc. Se você não faz idéia, dê-se ao trabalho de registrar, durante uma semana, TUDO o que você faz no dia. Anote quanto tempo gasta com cada coisa, à medida que for fazendo. Isso vai mostrar claramente onde o tempo está escorrendo pelo ladrão.

Algumas idéias para resolver esses problemas:
Seja Mais Produtivo – Racionalize Suas Tarefas
Soluções Para Ladrões de Tempo

4 – Que coisas poderiam ser feitas de forma mais produtiva?

Isto está relacionado com o ponto anterior. Não desperdiçamos tempo e geramos stress somente com coisas improdutivas, mas também realizando de forma caótica e desorganizada as atividades úteis e necessárias.

Veja meu exemplo dos comentários, lá em cima. É uma tarefa necessária; mas a desorganização e a procrastinação fazem com seja uma fonte de stress – e uma fonte de mais problemas e falta de tempo.

Outra coisa que contribui para o stress e a pouca produtividade é o famigerado “multi-tasking”. Fazer dez coisas ao mesmo tempo dá como resultado dez coisas mal-feitas, e umas 8 inacabadas. Algumas tarefas EXIGEM ser feitas em “modo mono-tasking” para serem bem feitas – escrever posts mais aprofundados e bem acabados é uma delas. É bem melhor estabelecer um horário para multi-tasking, e encaixar aí as tarefas que funcionam bem desse jeito – IM, emails menos sérios e listas de discussão são exemplos disso.

Listadas as coisas que podem ser feitas de forma mais produtiva, anote quê forma é essa. Seja agrupando tarefas, racionalizando a ordem delas de forma contínua e lógica, estabelecendo horários… E FAÇA ISSO!

5 – O que está atrasado?

Provavelmente sua lista deste ponto será looonga. Procure anotar tudo mesmo, até as menores coisas. Depois, faça o seguinte:

1 – Eliminar - Veja que coisas não vale à pena levar adiante. Emails irrelevantes, tarefas que já passaram do prazo de validade, posts que perderam “momentum”, idéias e projetos que nunca serão levados à cabo. Exercite seu lado zen e abra mão dessas coisas. Seja impiedoso e prático; não se engane pensando “talvez um dia”. DELETE.

2 – Separar - Diferencie o que é URGENTE do que é IMPORTANTE. Faça duas listas separadas. Crie uma 3º lista com as coisas que não são nem urgentes nem importantes.

3 – Priorizar - Ordene a lista URGENTE por data, e a lista IMPORTANTE em ordem de importância. Se possível, estabeleça datas para os itens da lista IMPORTANTE – mas faça-o de forma realista, e dê preferência às urgências.

Ordene a terceira lista tomando como critério as coisas que você mais gostaria de fazer, que lhe trariam melhores resultados ou que seriam mais produtivas e/ou satisfatórias. Não coloque datas; ela vai servir de referência para decidir o quê fazer quando você tiver tempo livre.

4 – Executar - Agora, vamos “tirar o atraso”! Comece executando os itens da lista URGENTE. Vá riscando os itens executados e colocados em dia – isso lhe dará ânimo e será altamente satisfatório. Após completar essa lista, passe à IMPORTANTE. Quando terminar as duas listas, você estará com as coisas em dia.

Como evitar que as coisas continuem se acumulando?

Se você der uma parada, como eu sugeri, será mais fácil colocar as coisas em dia. No entanto, coisas novas surgem todos os dias; de nada servirá estar em dia por uma semana e depois voltar ao caos.

O ideal (e lógico) é que você sempre use esse sistema – Eliminar, Separar, Priorizar, Executar – para todas as tarefas, propostas e coisas novas que chegarem. Sendo assim, nem sempre será possível se dedicar primeiro à uma lista e depois à outra – você terá que sincronizá-las de forma racional e realista.

Algumas coisas acabarão indo parar no delete, mesmo. Não se aflija. Como eu li por aí, “produtividade não se trata de fazer um montão de coisas, mas de que as coisas importantes sejam feitas”. Assino embaixo.

Ok, e agora? Qual é o próximo passo?

Em primeiro lugar, vou começar à trabalhar numa planilha onde quem quiser poderá anotar todas essas coisas e fazer um bom seguimento de seu progresso. Semana que vem vou disponibilizá-la para download.

Alem disso, no próximo post sobre este assunto – que provavelmente sairá segunda-feira – vou compartilhar com vocês as estratégias que estou usando para me organizar, depois de colocar as tarefas em dia. Meu sistema ainda está em fase experimental, mas já se mostrou muito mais produtivo (e muito menos estressante) do que ser levada de roldão pelas coisas.

Também deve sair um terceiro post com uma lista das ferramentas e aplicações que estou usando para me organizar. Agora com licença, que vou ver minhas listas.